Privacy Policy

Titolare del trattamento

Amblynics di Alberta Martina Braida, con sede legale in Italia, P.IVA 05554440262, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), si impegna a proteggere la privacy e i dati personali degli utenti durante l’utilizzo del sito web www.amblynics.com (di seguito “Sito”) e nell’ambito dei servizi offerti.

La presente Privacy Policy è redatta in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (di seguito “Codice Privacy”), e ha lo scopo di fornire informazioni trasparenti e complete sulle modalità di trattamento dei dati personali degli utenti.

Il Titolare può essere contattato all’indirizzo email info@amblynics.com o telefonicamente al numero +39 3492586090 per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali.

Principi applicati al trattamento dei dati personali

Il Titolare tratta i dati personali degli utenti secondo principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitando la raccolta a quanto necessario per le finalità dichiarate e conservandoli per il tempo strettamente necessario al raggiungimento di tali finalità.

I dati sono trattati in modo da garantirne la sicurezza, mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato.

Tipologie di dati trattati

Dati forniti volontariamente dall’utente

Il Titolare raccoglie e tratta i dati personali che l’utente fornisce volontariamente durante l’interazione con il Sito o con i servizi offerti da Amblynics. Questi dati possono includere:

Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono) forniti dall’utente quando invia comunicazioni all’indirizzo email del Titolare;
Dati relativi all’azienda di appartenenza (nome azienda, settore, ruolo) nel caso di comunicazioni a carattere professionale o commerciale;
Contenuti delle comunicazioni inviate al Titolare.

Questi dati sono trattati esclusivamente per rispondere alle richieste dell’utente, per l’eventuale instaurazione e gestione di rapporti contrattuali, per l’invio di comunicazioni relative ai servizi offerti (previo consenso dell’utente) e per adempiere agli obblighi legali cui il Titolare è soggetto.

Dati raccolti automaticamente

Durante la navigazione sul Sito, alcuni dati personali possono essere raccolti automaticamente mediante i protocolli di comunicazione Internet e attraverso l’uso di cookie. Questi dati includono:

Indirizzo IP del dispositivo utilizzato;
Data e ora di accesso;
Pagine visitate e tempo di permanenza;
Informazioni sul browser e sul sistema operativo utilizzati;
Percorso seguito all’interno del Sito.

Questi dati sono raccolti principalmente per finalità tecniche, come garantire il corretto funzionamento del Sito, migliorare l’esperienza di navigazione e per finalità statistiche in forma aggregata. Per informazioni dettagliate sull’utilizzo dei cookie, si rimanda alla Cookie Policy.

Nel caso in cui l’utente acconsenta a ricevere la newsletter “SpecAlert”, il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati:

Indirizzo email;
Nome e cognome;
Azienda di appartenenza;
Preferenze relative ai contenuti;
Dati di interazione con le email inviate (aperture, click).

Questi dati sono trattati esclusivamente per l’invio della newsletter e per personalizzare le comunicazioni in base agli interessi dell’utente, previo consenso esplicito.

Finalità del trattamento e base giuridica

Il Titolare tratta i dati personali degli utenti per le seguenti finalità:

Gestione operativa del Sito

I dati di navigazione sono trattati per garantire il corretto funzionamento del Sito, monitorarne la sicurezza e prevenire attività fraudolente. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a garantire la funzionalità e la sicurezza del proprio Sito. I dati temporanei sono conservati per la durata della sessione di navigazione, mentre i log di sistema possono essere conservati fino a 12 mesi.

Risposta a richieste di contatto

I dati forniti volontariamente dall’utente tramite email sono trattati per rispondere alle richieste di informazioni, preventivi o altre comunicazioni. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Questi dati sono conservati per il tempo necessario a rispondere alla richiesta e, comunque, non oltre 24 mesi dalla ricezione, salvo ulteriore conservazione per eventuali contenziosi o obblighi di legge.

I dati di contatto forniti dall’utente possono essere utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali, newsletter e aggiornamenti sui servizi offerti da Amblynics, in particolare attraverso la newsletter “SpecAlert” dedicata ai laboratori di testing. La base giuridica di questo trattamento è il consenso esplicito dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). I dati sono conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’utente o, in assenza di interazioni, per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto.

Analisi statistiche e miglioramento del servizio

I dati di navigazione e di interazione con il Sito possono essere utilizzati in forma aggregata per analisi statistiche finalizzate a migliorare l’esperienza utente e i servizi offerti. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a migliorare la qualità dei propri servizi. I dati sono conservati in forma aggregata per un periodo massimo di 14 mesi.

Adempimento di obblighi legali

I dati personali possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, in particolare in ambito fiscale e contabile. La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR). I dati sono conservati per il periodo previsto dalle specifiche normative applicabili, generalmente 10 anni per i dati fiscali.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso illecito o non corretto e accesso non autorizzato, tra cui:

Utilizzo del protocollo HTTPS per la trasmissione sicura dei dati;
Limitazione dell’accesso ai dati personali al solo personale autorizzato;
Aggiornamento regolare dei sistemi di sicurezza;
Backup periodici dei dati.

Destinatari dei dati personali

I dati personali degli utenti possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

Soggetti interni

Il Titolare del trattamento (Alberta Martina Braida);
Eventuali collaboratori autorizzati al trattamento sotto la diretta autorità del Titolare.

Responsabili del trattamento

I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Questi soggetti includono:

Provider di hosting del Sito;
Fornitore del servizio di gestione cookie (iubenda);
Fornitori di servizi email per l’invio della newsletter “SpecAlert”;
Eventuali consulenti IT per attività di manutenzione e sicurezza;
Eventuali fornitori di servizi cloud per l’archiviazione dei dati.

Questi soggetti ricevono solo i dati necessari per lo svolgimento delle loro funzioni e si impegnano a utilizzarli esclusivamente per le finalità concordate con il Titolare e in conformità alle istruzioni ricevute.

Terze parti

I dati personali possono essere comunicati a terze parti nei seguenti casi:

Quando la comunicazione è richiesta da leggi, regolamenti o normative comunitarie;
Per adempiere a richieste da parte di autorità giudiziarie o di pubblica sicurezza;
Per tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziaria.

Non sono previsti trasferimenti sistematici di dati a terze parti per finalità commerciali senza il consenso esplicito dell’utente.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali degli utenti sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, alcuni servizi utilizzati dal Titolare (come servizi di cloud computing o strumenti di analisi) potrebbero comportare il trasferimento di dati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea.

In tali casi, il Titolare garantisce che il trasferimento avvenga nel rispetto delle condizioni previste dagli articoli 44-49 del GDPR, assicurando un livello di protezione adeguato mediante:

Decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea rispetto al paese destinatario;
Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea;
Norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules) per i trasferimenti all’interno di un gruppo d’imprese.

Diritti degli interessati

In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, l’utente può esercitare i seguenti diritti in relazione ai propri dati personali:

L’utente ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento.

L’utente ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti.

L’utente ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, nei casi previsti dalla normativa.

L’utente ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dalla normativa.

L’utente ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.

L’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare, nei casi previsti dalla normativa.

L’utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di reclamo

L’utente ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del GDPR.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’utente può contattare il Titolare all’indirizzo email info@amblynics.com o telefonicamente al numero +39 3492586090. Il Titolare fornirà riscontro alle richieste dell’utente senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroga di due mesi in casi di particolare complessità.

Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, in particolare per adeguarla all’evoluzione normativa o alle modifiche organizzative del Sito o dei servizi offerti.

Le modifiche alla Privacy Policy saranno pubblicate sul Sito con indicazione della data di aggiornamento. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente questa pagina per rimanere informati sulle modalità di trattamento dei dati personali.

L’utilizzo continuato del Sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Contatti

Per qualsiasi informazione, chiarimento o richiesta relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, l’utente può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

Email: info@amblynics.com
Telefono: +39 3492586090